Приложение 3
График документооборота между Учреждениями, передавшими полномочия по ведению
бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности, и
Муниципальным казенном учреждением «Центр обеспечения деятельности системы
образования» по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской
(бюджетной) отчетности
Наименование документа

Табель использования
рабочего времени

Должностное лицо
субъекта
централизованного учета,
ответственное за
составление
документов
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Срок
представления

За 1-ю половину
месяца за 5
рабочих дней до
даты выплаты
заработной платы
текущего месяца

Должностное
лицо
Исполнителя,
ответственное
за прием
документов
Ответственное
лицо

За 2-ю половину
месяца не позднее
25 числа текущего
месяца
Распоряжения, приказ по
личному составу

Распоряжение, приказ о
приеме (переводе) на работу

Распоряжение, приказ о
заключении трудового
договора
Распоряжение, приказ о
прекращении трудового
договора
Распоряжение, приказ о
предоставлении отпуска

Распоряжение, приказ о
командировке

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 25
числа текущего
месяца

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

В день приема на
работу

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

За пять рабочих
дней до отпуска

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения о

В день заключения
договора

За три рабочих дня
до даты увольнения
с работы

За пять рабочих дней
до командировки

Распоряжение, приказ о
премировании

Электронный листок
нетрудоспособности

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Дополнительные изменения к
табелю (распоряжение,
приказ, изменения к табелю и
др.)

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Справка по фактически
отработанному
времени
сотрудников Учреждения
для начисления резерва
отпусков
Документы и заявления
сотрудника на вычеты из
заработной платы

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Заявление сотрудника
Учреждения о
перечислении денежных
средств на банковскую
карту на командировочные
расходы, перечисление
перерасхода по
утвержденному авансовому
отчету.
Заявление сотрудника
Учреждения об удержании из
заработной платы
неизрасходованной суммы,
выданной под отчет,
Распоряжение руководителя
учреждения
Расчетные листки работников

25 числа
ежемесячно

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Ближайший день
выплаты
заработной платы
после назначения
пособия
В течение 2
рабочих дней с
момента
наступления
основания для
корректировки
В сроки,
утвержденные в
Учетной политике
заказчика

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

В 3 рабочих дней с Ответственный
момента приема на сотрудник
Централизованной
работу
бухгалтерии
По мере
необходимости

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

По мере
необходимости

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Ответственный
сотрудник
Централизованн
ой бухгалтерии

За 1 день до
срока выдачи
зарплаты

Руководитель
учреждения,
ответственное
лицо, назначенное
приказом
Учреждения

Документы об удержаниях из
заработной платы работников
(исполнительные листы,
судебные решения)

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 3
рабочих дней со
дня
поступления
документа в
Учреждение

Справки по заработной плате
Ответственный
по форме 2-НДФЛ, справки по сотрудник
месту требования
Централизованн
ой бухгалтерии

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Сотрудник
Учреждения по
предъявлению
паспорта

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 1
Ответственный
рабочего дня после сотрудник
Централизованной
издания приказа
бухгалтерии

Приказ об увольнении
материальноответственного лица (
скан)

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

В день подписания
приказа об
увольнении или
смене МОЛ

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Договор о полной
материальной
ответственности
(подлинник)

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

В течение 2 дней
со дня назначения
МОЛ

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Копии приказов о
создании постоянно
действующей
комиссии по
поступлению и
выбытию основных
средств, списанию
пришедшего в
негодность

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 3
рабочих дней с
момента издания
приказа

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Копии приказов о
назначении материальноответственных лиц,
заверенные
руководителем
Учреждения

оборудования,
хозяйственного
инвентаря и другого
имущества, по
приемке передаче
материальных
ценностей
Копия приказа о
создании постоянно
действующей
комиссии на
проведение
инвентаризации

Документы по движению
нефинансовых активов
(акт о приеме – передаче,
акт о списании,
накладной, ведомости
выдачи материальных
ценностей на нужды
учреждения, накладная на
внутреннее перемещение
объектов нефинансовых
активов и т.п.)
(подлинник)
Докладная записка на имя
руководителя Учреждения о
внутреннем перемещении
объектов нефинансовых
активов.

Путевой лист

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 3
рабочих дней с
момента издания
приказа

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

До 25 числа
Ответственный
каждого месяца по сотрудник
мере поступления Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 1
рабочего дня

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

еженедельно

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Доверенность на получение
товарно- материальных
ценностей

Ответственный
сотрудник
Централизованн
ой бухгалтерии

На следующий
день после
получения
служебной
записки

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Документы (акты, копии
журнала выдачи аттестатов,
приказы) на списание бланков
строгой отчетности, с
подписью руоковдителя

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Не позднее 5
рабочих дней со
дня выдачи

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

1 раз в неделю,
меню-требование
за последний
рабочий день не
позднее 1 числа
месяца
следующего за
отчетным
Ежемесячно, по
состоянию на 1
число месяца,
следующего за
отчетным

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Меню-требования на списание Руководитель,
продуктов питания по
ответственный
образовательным учреждениям
сотрудник
Учреждения

Ведомость остатков
материалов по продуктам
питания

Ответственный
сотрудник
Централизованн
ой бухгалтерии

Ведомость остатков
материалов

Ответственный
сотрудник
Централизованн
ой бухгалтерии

Ежеквартально, по
состоянию на 1
число месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Материальноответственное
лицо Учреждения
для сверки
остатков

Табель учета посещения
детей , приказы о приеме,
выбытии детей, приказы о
предоставлении льгот на
детей при назначении
родительской платы за
посещение
образовательного
Учреждения

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Ежемесячно в
последний
рабочий день

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Материальноответственное
лицо Учреждения
для сверки
остатков

Квитанции для оплаты
родительской платы

Заключенные договоры
(государственные
контракты, соглашения)
(копии) на выполнение
работ, оказание услуг,
поставку товаров
Копия протокола заседания
оценочной комиссии по
проведению запроса
котировок, аукциона и
конкурса
Извещение о проведении
конкурентных способов
определения поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
Оригиналы первичных
документов:
- счета на оплату с визой
руководителя «к оплате»;
- акты выполненных работ,
подписанные руководителем
и заверенные печатью,
накладные на поступление
основных средств, товарноматериальных ценностей,
подписанные материальноответственными лицами и
заверенные печатью
Заявка на возврат денежных
средств, внесенных в
качестве обеспечения
исполнения контракта

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии
Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Еженедельно

В течении 2
рабочих дней со
дня заключения
договора

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Одновременно с
заключенным
договором

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

На следующий
день, после
объявления
конкурентных
процедур

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Не позднее 2
рабочих дней с
момента
поступления
документов в
Учреждение,
подписания
актов
выполненных
работ

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

в течение 2
рабочих дней с
даты поступления
требования от
исполнителя

Руководителю
образовательного
Учреждения

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Заявление на выдачу
денежных средств под отчет
на командировочныерасходы
(при наличии приказа о
направлении работника в
командировкуили служебной
записки, подписанной
руководителем) (подлинник)

Заявление на выдачу
денежных средств под
отчет на хозяйственные
расходы
Заявление на выдачу
средств в подотчет,
завизированное
руководителем, с
приложением расчетаобоснования
Авансовый отчет с
подтверждающими
документами об
использовании денежных
средств, утвержденный
руководителем
Учреждения
Возмещение перерасхода
средств после утверждения
руководителем авансового
отчета

Выписка из ЕГРЮЛ на право
пользования (прекращение
права пользования)
недвижимым имуществом
(здания, сооружения),
земельными участками
(поступление нового
земельного участка, выбытие,
разделение участка)
Результаты проведения
инвентаризации

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения

за 3 рабочих дней
до получения
средств

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель,
ответственный
сотрудник
Учреждения
Руководитель,
ответственное
лицо
Учреждения

за 5 рабочих дней
до получения

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

За 5 рабочих дней
до получения

Ответственное
лицо
Централизованно
й бухгалтерии

Подотчетные
лица
Учреждения

Не позднее 3 дней
после окончания
срока, указанного
в служебной
записке на
предоставление
аванса
в течение 5 дней
со дня
утверждения
авансового отчета
(при наличии
средств)
Не позднее 10
рабочих дней с
момента
регистрации
(прекращения)
права пользования

Ответственное
лицо
Централизованно
й бухгалтерии

Не позднее 5
рабочих дней
после окончания
проведения
инвентаризации

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии

Ответственный
сотрудник
Централизованной
бухгалтерии

Руководитель
Учреждения

Руководитель
Учреждения,
ответственный
сотрудник
Учреждения

Подотчетное лицо
Учреждения

Ответственный
сотрудник
Централизованно
й бухгалтерии